会社全体に関わることで
やりがいを感じられる部門です！
2018年入社
椙山女学園大学 ／ 国際コミュニケーション学部 表現文化学科卒
事務や人事、経理などで
会社全体をサポート！
当社の総務部は一般的な事務だけでなく人事、採用、経理など会社全体に関わる重要な業務も担当しています。営業、制作、印刷といった 実務に携わる業務以外はほとんど総務の仕事 と言っていいくらい様々な仕事があり、その分責任も大きいので、それらの仕事をひとつひとつ覚えて自分に出来ることが増えていくのは仕事をする上でとても励みになります。社員の皆さんに感謝されることも多く「ありがとう」と言ってもらえるととても嬉しく、頑張って良かったと思えます。
アットホームな雰囲気の職場です！
私自身まだまだ失敗も多く未熟者ですが、同じ総務部の仲間たちと協力し、助け合いながら日々の業務を行っています。総務部のメンバーはとても仲が良くほぼ毎日、一日中一緒に過ごしているので、 同僚というより家族、会社というより第二の家のような感覚です。 ただ、馴れ合いになってもいけないので、公私の区別はしっかりつけてメリハリのある仕事を心がけています。
1日の流れ
9:00始業
総務のミーティング。来客予定など情報の共有。メールチェック。
10:00納品書発行
納品が終わった商品の納品書、請求書の発行・チェック。
11:00勤怠データ出力
毎日の社員の出退勤データをチェックし出力、配布。
12:00ランチ
社内で昼食をとります。
13:00納品書発行
納品が終わった商品の納品書、請求書の発行・チェック。
18:00終業
朝のミーティング時に確認した消化業務がすべて終わっていること、翌日の業務内容を確認し退社。
「社員の皆さんを支える」強い気持ちが必要！
総務は決して目立つ仕事ではありませんが、会社にとってなくてはならない部門です。営業は苦手だから……制作には向いてないから……といった後ろ向きな理由ではなく、会社で働く社員の皆さんをしっかり支えていく強い気持ち が必要だと思います。